Backoffice / Sekretariat
Terminplanung / Kalenderführung
Einen passenden Termin suchen und die Pflege Deines Kalender ist sehr zeitintensive und oft auch kleinteilig. Hier unterstützen wir Dich gerne und terminieren für Dich Treffen oder Anrufe mit Deinen Geschäftspartnern, Kunden oder private Termine mit der Familie etc. Tischreservierung in Restaurants oder ähnliche Treffen / Meetings und einiges mehr..
E-Mailbetreuung
Dein E-Mail-Postfach ist voll und Du kommst nicht mehr hinterher alle E-Mails zu beantworten, auch hier können wir Dich unterstützen. Du gibst uns Deine individuellen Kriterien dementsprechend sortieren wir die E-Mails, leiten Dir die wichtigsten E-Mails an Dich, monitoren und beantworten E-Mails, Follow Up Mails oder Anrufe terminieren wir für Dich u.v.m ..
Reiseplanung- und Buchung
Du reist viel beruflich und / oder privat wir übernehmen für Dich gerne die Suche nach der passenden Unterkunft, Flügen, Zugverbindungen oder eine Anmietung eines entsprechenden KFZ für Dich damit Du diese Wertvolle Zeit effektiver nutzen kannst.
Wir planen Deine Reise, stellen entsprechende Anfragen in Deinem Namen und nehmen die Buchungen dann nach Absprache vor. So kannst Du entspannt Deine Reise genießen.
Schreib- Tipparbeiten
Unsere virtuellen Assistenten transkribieren Audioaufnahmen, Videos, handschriftliche Notizen,
E-Mail innerhalb kürzester Zeit für Dich.
Recherchearbeiten
Egal ob Du für privat oder für Dein Unternehmen (Webseite…) oder Social Media was suchst, wir recherchieren für Dich nach Deiner Vorgabe entsprechende Bilder (Free oder Lizensierte), und Content.
Wir übernehmen gerne für Dich alle Art der Recherchearbeit.
Datenpflege
Customer-Relationship-Management (kurz CRM), auf den aktuellen Stand zu halten ist eine sehr zeitaufwendige und kleinteilige Arbeit. Wir überprüfen gerne regelmäßig die Datensätze und tragen neue Leads ins System ein, passen bei Veränderung die Daten an oder löschen Einträge, die nicht mehr aktuell sind. Wir recherchieren ebenfalls gerne für Dich neue interessante Leads und pflegen diese direkt in das CRM ein.
Ablage und Erstellung von Dokumenten
Ordnung ist wichtig, auch wenn wir im digitalen Zeitalter angekommen sind. Damit alle wichtigen Dokumente / Unterlagen immer mit wenigen Klicks zu finden sind. Die Sortierung in Clouds, welche Du verwendest, übernehmen wir gerne für Dich. Bei der Erstellung und Formatierung, Ausarbeitung von Rechnungen, Angeboten, Anfragen sowie andere Dokumente unterstützen wir Dich natürlich ebenso gerne.
Kundensupport
Wir unterstützen Dich auch sehr gerne im Kundensupport per E-Mail, Ticketsystem und Telefon…
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